如今香港公司注冊并不是難事，但是要想在后期將公司維護好，必須要有香港公司秘書服務機構。在香港，構成一家公司成功的要素有很多，除了公司戰(zhàn)略、人才儲備、渠道拓展等方面，公司秘書服也是決定一家公司運營質量的關鍵之一。
秘書服務公司的必要性
很多香港公司是通過秘書服務機構進行注冊的，同時秘書服務機構也擔任該香港公司的法定秘書。根據香港公司法（香港法例《公司條例》第三十二章），香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。同時法定秘書必須“持牌上崗”。根據香港公司條例的最新規(guī)定，信托或公司服務提供者須向公司注冊處處長申請牌照，并須符“適當人選 ”準則，方可在香港經營提供信托或公司服務的業(yè)務！

香港秘書服務架構提供哪些服務
法定秘書服務
根據香港政府規(guī)定，所有香港公司必須聘用一名法定秘書，法定秘書必須由香港本地有持牌服務的秘書公司擔任，法定秘書在法律上，也有等同于海外人士在香港的代言人的身份。
法定秘書對香港公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書要承擔一定的責任。因此，秘書服務公司有責任對所服務的香港公司進行YKC盡職調查和SCR重要控制人備案。
法定秘書的職責包括及時處理香港公司董事、股東信息變更；為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議；按規(guī)定向公司注冊處提交有關文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等；保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；在董事會的指示下，發(fā)通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員。

商務秘書服務
商務服務公司根據香港公司的需要而量身定制的，提供多元化、多功能的秘書服務，包括接聽電話、收發(fā)傳真、代收/寄信件及小郵包等。香港公司注冊后，以良好完善的商務配套服務來達到自己的商業(yè)目的，是必不可少的重要環(huán)節(jié)，高質量的商務秘書服務可以幫助香港公司維護良好的運營。

如今市面上的香港秘書服務公司實力參差不齊，但并不是所有公司都有實力、夠專業(yè)，能夠為你提供完善的后續(xù)服務。很多公司只是僅僅是提供香港公司注冊服務，后續(xù)服務卻遲遲跟不上來，因此選擇香港公司秘書服務機構十分重要。