認(rèn)證是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng),依照法定程序證明發(fā)生在該地區(qū)的法律行為、具有法律意義的文書(shū)或事實(shí)的真實(shí)性、合法性。新加坡公司在中國(guó)投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、法律訴訟行為等需對(duì)新加坡公司文件認(rèn)證。
一、新加坡大使館認(rèn)證流程:
第一步,首先由新加坡認(rèn)證人對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)證簽章。即由新加坡認(rèn)證人對(duì)新加坡公司文件內(nèi)容加以確認(rèn),由認(rèn)證人對(duì)文件審核后,將認(rèn)證書(shū)和所附文件捆綁為一體,并在認(rèn)證書(shū)上簽章。
第二步,其次將辦好的認(rèn)證文件送至新加坡外交部進(jìn)行認(rèn)證。
第三步,最后由中國(guó)駐新加坡使館認(rèn)證。
二、新加坡認(rèn)證認(rèn)證的時(shí)間:
整個(gè)認(rèn)證周期大約12-15個(gè)工作日(加急辦理5-6個(gè)工作日,特急3個(gè)工作日即可完成)。
三、新加坡大使館認(rèn)證需要遞交的申請(qǐng)材料:
1、如實(shí)完整填寫(xiě)的認(rèn)證申請(qǐng)表(G-1)1 份。
2、所需認(rèn)證材料的原件及其復(fù)印件。
3、文件當(dāng)事人護(hù)照及身份證原件及其復(fù)印件。
4、如系代理人代為申請(qǐng)的,需提交當(dāng)事人護(hù)照戒身份證復(fù)印件和代理人的身份證原件及其 復(fù)印件。
四、新加坡公司認(rèn)證常見(jiàn)文件:
1、注冊(cè)證書(shū)(Certificate of Incorporation)
2、章程及組織大綱
3、股東、董事名冊(cè)(Register of Members/Directors)
4、股東/董事會(huì)議決議(Shareholder/Director Meeting Resolution)
5、董事在職證明(Incumbency)
6、公司存續(xù)證明(Certificate of Good Standing)
7、律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明(Professional reference letter)
8、合同(Contract)
9、委托書(shū)(Power of Attorney/Proxy)
10、授權(quán)書(shū)(Authentication)
11、聲明書(shū)(Statement)
12、訴訟書(shū)(Litigation)
13、招投標(biāo)書(shū)(Tender)
14、其他商事文件